我认为,一定要有个固定的活动地点和时间,否则成员缺乏归属感,难以组织,来不来参与会让每个成员反复思考,而且还需要互相确认,最终是否成行也在一念之间。另外挑头的人太累,联络人一起玩是一个非常费力的工作,特别是在成员数量不确定的情况下,人少了拉不到人,人多了顾不过来,而且也接纳不了太多人。在公共的活动场所,自由参加,组织者付出将会更大,很难找到人无偿做这个工作。
成立一个相对固定的组织,游戏不是很大问题,最重要的是有固定的活动地点,而且人数不能太少,否则人员凑不够没有回旋的余地,可以固定组织20-30人左右,以年为单位,加入成员提前付费,预定每周末一天租下一个可以开5-6桌的房间即可,一年52周,可以进行52次桌游聚会活动,避免了公共场所的噪音和烦扰,而且组织具有固定性,成员之间也容易相互了解,增进参与活动的动力。所需花费会比去桌游吧低,而得到的游戏体验则会远远超过桌游吧。