个人觉得一开始是不是可以先组织一些较小规模的,以局部城市为单位的聚会.定位交流为主,推广为辅.想要做到大力推广.首先要建立起核心的团结的基本群体.哪怕只有一百来人.不需要花很多钱租很大的场地,也不要花钱去印海报门票这种噱头.但是必须要购买门票,谁也不欠谁的,谁也没必要为谁买单.有赞助商最好.没有赞助商也无所谓.能做好,做得大的话,出版和零售商自己会找上门来的.游戏可以由一些热心玩家提供,有人负责造册建立游戏图书馆.大众玩家可以凭身份证借玩.还有的玩家可以自己带游戏设擂.除了几个特定的新游戏外,没必要每个都设讲解员.但是应该大力鼓励老手带新.还可以设立寄卖市场.玩家要出的二手游戏,由出卖者设立理想价格和底价,统一发卖,卖出的话象BGG一样象征抽头,归这次或者下次大会使用.在注意培养核心的同时,不一定要大力普推,但是要注重社会效益.要向其他团体群体发散.譬如可以联系少年宫棋牌小组.某抗癌协会,赶点儿时髦弄个蜗居俱乐部之类的,或者赶个假期能多划拉一些儿童.卖游戏的可以有,但其实如果价格上没有优势的话,利润和意义也不那么大.餐饮应该是唯一很具商业性的东西.但是组织者和售卖者都应该先勾通价格.可以略高于市场价,但要是暴利天价的话就没什么合作的必要了.我想论坛上已经反复论证了桌游是慢温持久的东西,同样桌游聚会桌游发展也是.一下子搞个中国ESSEN出来不大可能.很多事情也不是一蹴而就的,也不是几个人就能做成的. 如果要作大必须建立一个以几个人为主导的几十个人的核心团队.而这种以交流为主要目的的聚会正是为团队的建立良好的铺垫.
乱写了这些,但是有的东西写起来容易,做起来就可能很难.或是在中国现环境中比较难.譬如由玩家自主提供游戏.这在欧美游戏大会很普通.但是放到中国不一定好使.特别是在总有人坚信别人和自己"无利不起早"的情况下.